Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Mairie de Puy-L Eveque H/F - 24

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer la gestion des données du personnel (décompte des congés, maladie...) et notamment la préparation des données de la paie et le mandatement
- assurer les procédures budgétaires et comptables pour le mandatement et l'émission de titres en fonctionnement selon le budget alloué
- veiller à l'application de la réglementation ;
- Peut -être amenée à gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
- Peut-être amenée à préparer les conseils municipaux à rédiger les pièces, Procès verbaux selon la réglementation et procédures en vigueur.
- Missions secondaires, rédaction d'arrêtés gestion des rendez vous et réalisations des pièces d'identité, participation la gestion d'actes d'Etat civil, Gestions des contrats de location des salles municipales et gîtes