Secrétaire Général de Mairie - Communaute de Communes Coeur de Garonne H/F - Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité du maire, vous êtes chargé(e) de mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, d'organiser les services de la commune, d'élaborer le budget et de gérer les ressources humaines.

Assistance et conseil aux élu(e)s
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la population
- Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élu(e)s, tout en veillant à les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Construire une relation de confiance avec le maire

Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Constituer et instruire des dossiers incluant une dimension juridique
- Veiller à la conformité et à la cohérence des dossiers au regard du cadre réglementaire en vigueur
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Gérer l'administration du personnel : élaboration des paies, gestion des charges sociales, suivi des dossiers des agents, de leur carrière et de leur situation administrative
- Rédiger, gérer et assurer le suivi des marchés publics

Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, assurer la tenue des registres et l'élaboration des actes (mariage, décès, reconnaissance), ainsi que les baptêmes républicains

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

• Gestion du personnel