Secrétaire Général de Mairie - Mairie de les Barthes H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le cimetière.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer et participer au conseil municipal (forte amplitude horaire liée à la fonction).
3 - Rédiger les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
4 - Préparer, mettre en forme et maîtriser l'exécution du budget.
5 - Suivre les marchés publics et les subventions.
6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
7 - Gérer le personnel (gestion des carrières, paie).
8 - Animer les équipes et organiser les services.
9 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
10 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, périscolaire, cantine,...).
11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
12 - Gérer les dossiers variés en lien avec les élus : dossiers particuliers du Maire, support de communication, associations, etc...

SAVOIRS :
- maîtrise des applicatifs et outils : Cosoluce, ADS, NAVIGATIS, CARTE+, HELIOS, ASTRADAL ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats, suivi des projets en cours ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration et de transmission des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles avec les élus, les services de l'État.