Assistant Juridique H/F - Groupe Alexandre Grand-Ouest

Description du poste

Nous sommes un groupement de Commissaires de justice avec plus de 100 collaborateurs répartis dans plusieurs offices. Nous proposons des services tels que : constats, recouvrement amiable et judiciaire, conseils, et sécurisation des encours. Nous cherchons à garantir une qualité de service optimum dans le respect des droits du justiciable et des obligations statutaires.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe à l'étude de Sarlat-la-Canéda, nous recherchons un(e) Assistant(e) judiciaire.

Vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Mettre à jour régulièrement le répertoire des actes ;

- Suivre les encaissements et décaissements liés à l'activité de l'étude ;

- Traiter les frais fixes liés à la tarification des actes, relancer les paiements non honorés ;

- Élaborer les factures spécifiques destinées à l'URSSAF ;

- Mettre en forme, relire et finaliser les actes avant signature ou signification ;

- Transmettre les factures dématérialisées via la plateforme Chorus ;

- Commander, suivre les stocks et ranger les fournitures bureautiques et administratives ;

- Réaliser les formalités de notification auprès des services de la préfecture en cas d'expulsion ;

- Enregistrer une assignation auprès du tribunal compétent, dans le respect des délais et des règles procédurales ;

- Réaliser la frappe de constats (retranscrire les observations faites sur le terrain par exemple : état d'un logement, affichage, dégâts, contenu de pages web, situation matérielle, etc.) ;

- Organiser la prise de rendez-vous avec le clerc principal et la commissaire de justice ;

- Procéder à l'ouverture des dossiers.

Profil recherché

Organisation, rigueur et discrétion

Bon relationnel et sens du service

Aisance avec les outils informatiques

Une première expérience en étude de Commissaire de justice ou dans un environnement juridique serait un plus

Conditions de travail

Type de contrat : CDD de 6 mois, sur une base de 35 heures par semaine.

Localisation : Etude du Groupe Alexandre à Sarlat-la-Canéda (24)

Déplacement ponctuel à La Poste et au Tribunal

Rémunération brute mensuelle : 1898,18 €

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers clients,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les documents juridiques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.