Secrétaire Comptable H/F - E.M.S.L

Bonjour,

Dans le cadre d'un remplacement suite à un congé maternité, nous recrutons un(e) secrétaire comptable en contrat à temps plein (35 heures par semaine).

Horaires de travail :

Du lundi au vendredi
De 8h00 à 12h00
De 13h30 à 16h30

Missions principales :

Gestion administrative courante
Utilisation d'un logiciel existant pour l'établissement des devis et factures
Accueil de la clientèle sur place
Accueil téléphonique
Gestion et organisation du planning d'interventions

Profil recherché :

Expérience souhaitée sur un poste similaire d'au moins deux ans
Maîtrise des outils informatiques et capacité à s'adapter à un logiciel déjà en place
Sens de l'organisation et rigueur
Bon relationnel et sens de l'accueil

Date de prise de poste :

Poste à pourvoir soit mi-juin mais à définir ensemble.
Le contrat serait établi jusqu'à fin janvier 2027 minimum.

Candidature :

Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante ou directement dans nos locaux EMSL à Vezac.

Les conditions de rémunération seront définies selon le profil et l'expérience.

Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et serions ravis d'étudier votre candidature.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Superviser les opérations quotidiennes,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique