Secrétaire et Accueil du Public H/F - Residence Quatre Saisons
- CDD
- Residence Quatre Saisons
Les missions du poste
La Résidence Les Quatre Saisons est implantée à 800 mètres du centre ville de Terrasson, elle se situe sur la liaison directe de Périgueux Clermont Ferrand (D6089) à 20km de Brive-la-Gaillarde en Corrèze.
Notre établissement est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui accueille des personnes âgées semi-valides et dépendantes, en longs séjours.Dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un mois, nous recherchons un(e) agent d'accueil administratif pour intégrer notre établissement dès que possible.
Vos missions principales :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
Présenter l'établissement et réaliser les visites
Répondre aux demandes des résidents et de leurs familles
Rédiger des comptes rendus
Gérer les courriels
Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents
Participer à la gestion des factures
Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi (maîtrise des outils informatiques requise)
Profil recherché :
Sens de l'écoute et du service
Patience et empathie
Excellent relationnel, avec une attitude souriante
Organisation et rigueur
Aisance avec les outils informatiques
CDD d'un mois possible renouvellement (sur un arrêt maladie)
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - exigée sur poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique