Assistant de Formation H/F - Ets Public Departemental de Clairvivre

NOTRE ETABLISSEMENT ET SON PROJET

Clairvivre, reconnu pour son expertise médico-sociale, s'inscrit dans une démarche d'accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation. L'ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements.

LE POSTE ET SES ENJEUX

Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable de dispositif de l'ESRP.

Vos missions :
Assistant(e) de formation pour des actions de formation et d'orientation, vous êtes amené(e) à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires, intervenants ;
- Renseigner et orienter les publics ;
- Assurer le suivi administratif des recrutements de stagiaires et la gestion de leurs dossiers ;
- Réaliser le traitement, la saisie et la mise à jour des informations administratives ;
- Assurer le suivi des documents liés aux actions de formation ;
- Participer à la gestion et à l'organisation administrative du service ;
- Contribuer à la circulation de l'information ;
- Participer aux actions de communication et de valorisation des dispositifs.

Vous intervenez principalement sur le site de SALAGNAC (24), cependant vos missions pourraient vous amener à intervenir sur les sites de l'Établissement, à BOULAZAC et BRIVE.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience :
- Une expérience en entreprise et/ou au sein d'un organisme de formation professionnelle serait appréciée ;
- Poste administratif, d'assistanat ou de secrétariat.

Savoir et savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques courants ;
- Capacité à accueillir, informer et orienter différents publics ;
- Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités
- Qualités rédactionnelles et sens de la communication ;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer ;
- Respect des règles de confidentialité et de gestion administrative.

Savoir-être :
- Sens de l'accueil et du service ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Réactivité et autonomie ;
- Aptitude à collaborer efficacement au sein d'une équipe ;
- Discrétion professionnelle et fiabilité ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation.

CONDITIONS D'EMPLOI

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
CDD 6 mois
Temps complet : organisation en 39H semaine avec RTT
Rémunération selon le profil du candidat retenu et la réglementation applicable à la fonction publique hospitalière.

MODALITÉS DE CANDIDATURE
Les personnes intéressées peuvent adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) par courriel à ****@****.**, jusqu'au 15 juin 2026.
Les candidats présélectionnés seront contactés par le responsable de dispositif afin d'organiser un entretien de recrutement sur le site de Salagnac, le mercredi 24 juin 2026.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Renseignements auprès de Monsieur François DELCLAUD au **.**.**.**.** ou ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.