Gestionnaire Administratif - Sictom du Perigord Noir H/F - Structures de coopération territoriale

Coordonner l'administration de la collectivité, sa gestion financière, comptable et sociale

Activités et tâches principales du poste :
- Gestion administrative de la collectivité (en lien avec le responsable administratif) :
- Préparation des réunions du bureau et du comité syndical (rédaction et centralisation des projets de délibérations, convocation, transmission au contrôle de légalité) + suivi de l'exécution des décisions et comptes-rendus ;
- Préparation des réunions du CST + comptes rendus ;
- Groupe de travail sur le devenir du Sictom : préparation et comptes rendus des réunions
- Préparation du parapheur du président : centralisation et relecture des documents à la signature
- Suivi des relations avec le Centre Départemental de Gestion (CDG24) et le CNFPT pour les ressources humaines.
- Assurer l'accompagnement de la gestion financière et comptable en lien avec le responsable administratif :
- Vérifier avec la commande publique et mandater les factures d'investissement,
- Dossier demande d'emprunt s'il y a lieu,
- Confection, suivi des budgets, DM, comptes financiers uniques,
- Suivi de l'exécution des budgets et de la trésorerie de la collectivité à l'aide de tableaux de bord,
- Écritures de fin d'année,
- Tenues de l'inventaire,
- Dossiers de subventions,
- Déclaration TVA budget annexe,

Activités et tâches secondaires du poste :
- Marchés publics : suivi administratif et financier en collaboration avec le responsable administratif,
- Ressources humaines : renfort si besoin sur la paie et la gestion des carrières
- Veille juridique et notes au supérieur hiérarchique.

- Compétences techniques :
- Très bonnes connaissances administratives,
- Bonnes connaissances comptables,
- Capacité à décomposer les données comptables et agréger les chiffres,
- Maitriser des méthodes d'analyse et de synthèse,
- Maitrise de la règlementation des marchés publics,
- Savoir analyser un bilan financier,
- Maîtriser la rédaction administrative,
- Savoir utiliser les outils informatiques.

- Compétences relationnelles :
- Rigueur
- Discrétion
- Autonomie
- Esprit d'initiative et de décision