Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Communaute de Communes Cazals-Salviac H/F - Structures de coopération territoriale

Assistance à la Direction générale et sous l'autorité de la Directrice

Gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la communauté :
Accueil général (téléphone et physique)
Réception, traitement et diffusion des informations (courrier, parapheurs) et orientation des demandes
Planification des réunions (organisation logistique) et des agendas des élus et des responsables
Traitement des réservations de matériel, suivi de l'entretien des bâtiments en relation avec le service technique notamment
Gestion des assurances : marchés publics, suivi des polices et gestion des sinistres en lien avec le service technique
Assistance à la gestion de l'assemblée : convocations, dossiers de séances, traitement dématérialisé et publications notamment, suivi et gestion des dossiers administratifs en relation avec les communes et les élus
Assistance à la gestion des RH :
Suivi et gestion de la formation individuelle et collective
Action sociale (CNAS)
Gestion et suivi des dossiers individuels en matière de santé, procédures en lien avec le conseil médical

Maîtriser les règles de fonctionnement des EPCI
Maîtriser la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
Avoir de solides connaissances en droit public
Maîtriser les outils informatiques de bureautique

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier