Gestionnaire RH Référente Santé et Sécurité au Travail et Gestion du Temps H/F - Structures de coopération territoriale

La communauté de communes Causses et Vallée de la Dordogne a mis en avant la Prévention et la Gestion des Temps, qui sont des missions essentielles à la qualité de travail et au bon fonctionnement des services.

La communauté de communes Causses et Vallée de la Dordogne a mis en avant la Prévention et la Gestion des Temps, qui sont des missions essentielles à la qualité de travail et au bon fonctionnement des services.
Missions ou activités

MISSIONS
En tant qu'Assistant(e) RH - Référent(e) Prévention, Santé et gestion des Temps, vous serez placé(e) directement sous l'autorité de la DRH et de la/le DRH Adjoint(e)

Vos principales missions seront de :

PREVENTION - SANTÉ :
o Conseiller l'autorité territoriale dans la mise en place d'actions en matière d'hygiène et de sécurité
o Mettre à jour le Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels en lien avec les services
o Suivre les mesures de prévention définies dans les plans d'actions
o Visiter des locaux et/ou des postes de travail, rédiger les états des lieux
o Analyser des évènements accidentels
o Préparer et participer avec voix consultative aux séances du Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT)
o Monter des dossiers de demandes de financement FIPHFP
o Animer et/ou participer à des réunions sur les thématiques liées à la prévention et avec les agents de prévention
o Organiser des formations liées à la santé et à la sécurité au travail
GESTION DES ABSENCES DU PERSONNEL :
o Réception, contrôle et saisie des absences du personnel dans le logiciel de paie
o Gestion des absences syndicales en remplacement
o Conception et exécution d'une politique de lutte contre l'absentéisme
o Tenue à jour des statistiques sur l'absentéisme et le présentéisme

Activités secondaires :
o Venir en soutien sur les autres postes du service
o Accueil téléphonique et physique
o Rédaction de documents ou de mails divers
o Diverses taches en soutien aux autres agents et à la Direction des Ressources Humaines

PROFIL RECHERCHÉ

o Vous êtes issu(e) de préférence d'une formation Bac +2 en Ressources Humaines ou en prévention des risques professionnels
o Vous êtes familier de l'environnement territorial et notamment du statut de la fonction publique territoriale
o Vous possédez des compétences dans les domaines de l'hygiène, la sécurité et les conditions de travails
o Vous savez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs (élus, hiérarchie, agents)
o Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et notamment les logiciels de bureautique
o Vous êtes organisée et capable de hiérarchiser les priorités
o Vous savez être force de proposition
o Vos principaux savoir-être sont : l'autonomie, l'assiduité, la prévenance, la neutralité, la discrétion et la vigilance

MODALITÉS DE TRAVAIL ET PARTICULARITÉS DU POSTE

o Travail en semaine
o Compte Épargne Temps
o Prestations sociales individuelles : adhésion de la Collectivité au CNAS
o Télétravail possible à raison d'une journée par semaine
o Déplacements possibles sur tout le territoire : un véhicule de service est mis à disposition
o Travail intense sur écran
o Bonne gestion du stress

• Risques professionnels
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Gestion du stress
• Analyse des risques
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Logiciels de paie
• Normes d'hygiène