Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Veyret Regis

Pour une entreprise d'extraction de pierre et de travaux publics, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI.Vos missions :Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entrepriseEffectuer le suivi administratif des dossiers et de l'entreprisePrendre en charge les commandes livraisonsAssurer les relevés pour les facturationsPlanifier les rendez-vousLe bureau de l'entreprise se situe à Proissans.Le poste est à pourvoir à la suite d'un départ en retraite, un temps de transmission des dossiers est prévu afin d'assurer une intégration optimale.

Experience: Débutant accepté - Expérience souhaitéeCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Extraction de pierres ornementales et de construction, de calcaire industriel, de gypse, de craie et d'ardoiseListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Facturation
• Réactivité