Assistant Administratif et Commercial Immobilier H/F - Agence Z&L

Arthurimmo.com Gourdon, agence immobilière implantée au coeur de Gourdon dans le Lot, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) immobilier en CDI à temps plein.Notre agence accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans leurs projets de vente, d'achat et d'expertise immobilière. Une part importante de notre clientèle étant anglophone, nous recherchons une personne capable de communiquer avec aisance en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, fiable, impliquée et dotée d'un bon relationnel, capable d'assurer à la fois le suivi administratif de l'agence, l'accueil des clients et un premier niveau de qualification des demandes.Vos missions principales :- L'accueil physique et téléphonique des clients de l'agence,- La gestion administrative courante de l'agence,- La constitution, le suivi et la mise à jour des dossiers, la collecte, la vérification et la relance des pièces nécessaires auprès des clients, notaires, diagnostiqueurs et autres intervenants,- Les échanges ponctuels en anglais avec la clientèle étrangère,- La publication de contenu sur les réseaux sociaux.Le poste évoluera progressivement en fonction du profil et de la montée en compétence.Profil recherché :très organisée et méthodique,rigoureux(se) dans l'exécution,à l'aise dans la relation client,à l'aise avec les outils informatiques,disposant d'un bon niveau rédactionnel en français,capable de communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit,dotée de discrétion, de bon sens et d'un vrai sens du service.ExpérienceDébutant(e) accepté(e) si profil sérieux, structuré, motivé et doté d'un bon relationnel.Une expérience en assistanat, administratif, immobilier, notariat, accueil ou relation client est un plus.Compétences souhaitéesAssurer l'accueil téléphonique et physiqueRédiger des mails, courriers et comptes rendusConstituer et suivre des dossiers administratifsRelancer et suivre des interlocuteurs externesOrganiser et classer des documentsMaîtriser les outils bureautiques usuels et les réseaux sociauxCommuniquer en anglais dans un contexte professionnelLanguesAnglais : indispensableFrançais : excellente maîtrise écrite et orale.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de négociation immobilière,Présenter les modalités d'acquisition ou de location d'un bien,Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés,Valoriser un bien immobilier,Réaliser le descriptif d'un bien immobilierLangues: Anglais exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Agences immobilièresListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Relation client
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique