Chargé Évènementiels et Presse H/F - Office de Tourisme Sarlat-Perigord Noir

1. Finalité du posteContribuer à la mise en oeuvre des relations presse et des actions médias, ainsi qu'au soutien opérationnel et logistique des événements organisés ou portés par l'Office de Tourisme. Contribuer à la planification, à la réalisation et à l'évaluationdes événements Assurer une production éditoriale, graphique et administrative, budgétaire, fiable, et participer à la valorisation de la destination auprès des médias, partenaires et publics cibles. 2. Activités principales2.1 Soutien aux événements :Contribuer à la coordination administrative (SACEM, GUSO, contrats.).Assurer une présence opérationnelle sur le terrain lors des manifestations.Gestion à la relation avec prestataires, partenaires et intervenants.Recherche animations et coordinations plus logistiqueCréation visuel propre aux évènementiels (flyers, site web, DP, signalétique)Suivre avec assiduité budget des projets événementiels (devis, facturation et encaissement).Vente d'espaces publicitaires sur les supports d'événements2.2 Relations presse & médias & SalonPréparation, en collaboration avec son +1, des communiqués et dossiers de presse.Contribuer à l'organisation des accueils de journalistes et influenceurs.Accompagnement sur le terrain des journalistes en Français et langues étrangères. Assurer le suivi des retombées médiatiques et la veille image/notoriété.Préparer, planifier et suivre la logistique des salons, accueils.2.3 Communication éditoriale & contenusProduire des contenus rédactionnels (communiqués, textes promotionnels).Produire ou participer à la production de contenus photographiques et graphiques.Contribuer à la création de contenus diffusés sur les supports numériques.Création visuelle 2.4 Qualité, organisation & reportingContribuer à la documentation qualité liée aux actions de communication et d'événementiel.Assurer le suivi des données liées aux actions médias et événementielles.2.5 Suivi opérationnel du processus « événements »Collecter et suivre les indicateurs de performance définis par la Direction.Veiller à la mise à jour documentaire (procédures, enregistrements) en lien avec le Responsable Qualité.Signaler les dysfonctionnements et proposer des actions d'amélioration à la hiérarchie. 5. Compétences requises:Compétences techniquesTrès bonne connaissance du territoireCommuniquer avec la presseAssurer la gestion technique et opérationnelle des partenariatsProduire des contenus rédactionnelsProduire des contenus photographiquesProduire des contenus graphiquesAnalyser la performance des outils numériquesCréer et organiser un événement (Périmètre : logistique et petits événements)Recueillir et mettre à jour des données Assurer la gestion administrativeExécuter et suivre le budgetAssurer la gestion des moyens matériels et logistiquesGérer les droits associés aux contenus numériques et documentairesContribuer à la démarche qualitéContribuer à une démarche RSEAssurer le suivi d'un processus qualitéCompétences organisationnellesS'adapter au changementGérer son temps et ses prioritésCompétences relationnelles et comportementalesTravailler en équipeCommuniquer efficacementÊtre exigeant sur la qualité du travail

Experience: 2 An(s)Compétences: Concevoir une animation événementielle,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Mettre en oeuvre des actions de communication,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Travailler en groupe, en réseauLangues: Anglais exigé,Espagnol souhaitéPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Anglais
• Norme QHSE
• Création d'éléments graphiques
• Analyse des besoins client
• Espagnol
• Relations presse
• Réactivité