Secrétaire du Bâtiment H/F - France Travail

Pour une entreprise intervenant en plomberie, chauffage, climatisation et électricité, vous interviendrez en tant que secrétaire en collaboration avec la direction de l'entreprise.Vos missions :- Accueil physique et téléphonique- Intervention sur les plannings dans le respect des procédures de l'entreprise- Saisie des devis- Envoi des factures et devis- Relance des clients- Suivi administratif des chantiers en se basant sur les fiches d'intervention suivant les procédures internes- Calcul des heures et déplacements des ouvriersCompétences requises :- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)- Maîtrise de la navigation internet- Connaissance du logiciel Batigest Sage- Notions d'anglais appréciées- Savoir gérer les situations de pression et de pics d'activité- Savoir gérer les conflits Conditions : CDD de 3 mois renouvelableTemps partiel : horaires de matin 8h-12h, négociables.

Experience: 1 An(s) - En secrétariat du bâtimentCompétences: Logiciel de traitement de texte,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsLangues: Anglais souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Traitement de texte
• Anglais
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Batigest
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Gestion des conflits
• Réactivité