Adjoint Administratif Comptabilité et Finances H/F - Fondation de Selves Siege Administratif

La Fondation de Selves est un établissement public médico-social, et un lieu de vie, de soins, d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle à destination d'enfants, d'adolescents et d'adultes en situation de handicap.
L'établissement s'emploie à faire acquérir et/ou à maintenir une autonomie aux personnes accueillies au moyen d'actions personnalisées.
Le service administratif est composé d'une responsable administrative et financière, d'une responsable du personnel, d'une secrétaire.

Missions :

AFFAIRES FINANCIERES ET COMPTABLES
- Suivi des comptes budgétaires afférents aux dépenses récurrentes (alimentation, fournitures hôtelières, énergie, téléphone).
- Enregistrement des dépenses d'investissement et suivi des amortissements.
- Gestion et suivi des commandes quotidiennes émanant des services.
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation et mandatement des factures (informatique).
- Contrôle du bon de livraison des fournisseurs.
- Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours de vérification du service fait, des prestations diverses hors commande.
Mandatement des factures fournisseurs (logiciel API CHORUS).
Re mandatement et suivi des factures sous taxe d'apprentissage.
- Contrôle du respect du délai de paiement des clients et des fournisseurs en relation avec la trésorerie.
- Transmission des pièces justificatives au Trésor Public.
- Tenir à jour les inventaires.
-Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes).
- Production et diffusion d'informations auprès d'acteurs internes (tableaux d'activité, de dépense.).
- Classement et archivage des pièces comptables.

FRAIS DE SEJOUR ET ADMISSIONS
Création des dossiers de l'enfant et de l'adulte sur GAMME SUIVI et IMAGO (suivi aide sociale, des notifications MDPH, des amendements CRETON, mise à jour plateforme RESID-ESMS).
Relations avec les services du/des département(s).
Tenue des mouvements des enfants et adultes (logiciel BUREAU DES ENTREES et tableurs EXCEL).
Facturation des séjours, préparation et édition des factures pour les organismes payeurs, les amendements CRETON.
Enregistrement des paiements.
Tenue à jour des dossiers contentieux avec les organismes payeurs
Suivi des budgets de recettes.

GESTION DES REGIES DE RECETTES DIVERSES
Facturation des prestations dans le cadre des régies.
Encaissement des recettes de deux régies.
Envoi des règlements à la trésorerie de Périgueux.
Edition des listes de recettes plateforme HELIOS.
Liquidations de recettes.
Mandatement des régies en tant que régisseur titulaire.

GESTION DES COMMANDES DE REPAS TRANSGOURMET
Gestion des effectifs sur la plateforme TRANSGOURMET
Mise à jour des menus, édition et transmission.
Suivi des quantités pour optimisation financière.
Prise de note lors des commissions menus pour établir un compte-rendu.

TACHES PONCTUELLES :
- Accueil, courrier, répondre ponctuellement au téléphone

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES :
NIVEAU D'ETUDES
Bonne maîtrise des tableurs EXCEL
Connaissance des logiciels facturation, gestion des flux PES des titres de recette, le I-PARAPHEUR et la plateforme CHORUS

Contrat : CDD d'une durée de 1 mois embauche immédiate
Temps de travail : 38 heures par semaine
Rémunération : selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Experience: 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

• Gestion des contentieux
• Gestion des commandes
• Autonomie
• Excel
• Chorus
• Facturation
• Recettes
• Encaissement
• Prise de note