Agent Administratif - Soutien Technique H/F - Fondation de Selves Siege Administratif

Fondation de Selves recrute un agent administratif (H/F) pour assurer des missions de secrétariat général au sein de l'IME tout en apportant un soutien technique opérationnel à la responsable du service technique.

MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer les tâches administratives courantes : accueil téléphonique et physique, rédaction et mise en forme de courriers et documents officiels, gestion des dossiers usagers, archivage, mailing.
- Assister les équipes pluridisciplinaires dans le suivi administratif des projets personnalisés, bilans, réunions, etc.
- Participer à la vie institutionnelle : suivi qualité, diffusion des documents internes, participation aux réunions.
- Organisation logistique des transports.
- Suivi du parc automobile.
- Appui à la gestion des interventions techniques.
- Préparation et gestion de la documentation liée aux marchés publics.
- Lien avec les partenaires et les fournisseurs.

PROFIL RECHERCHE
- Diplôme administratif ou expérience équivalente dans un environnement médico-social.
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Imago et de la numérisation documentaire.
- Rigueur, autonomie, adaptabilité, discrétion et sens de l'organisation.

CONDITIONS

Poste à pourvoir la 16 ou 23 novembre 2026
Temps plein : 38 h / semaine

Expérience : 1 an minimum sur poste similaire.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Excel
• Création d'une base documentaire
• Word
• Contrôle qualité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation