Alternance Assistant Administratif H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Commercial et Administratif H/F en alternance.

Ce poste, basé à Sarlat-la-Canéda, est à pourvoir dès la rentrée 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Administratif & Gestion des opérations

- Gérer les appels entrants et les communications (mail & téléphone)
- Participer au traitement des commandes (web, téléphone, email)
- Vérifier la conformité des commandes clients, fournisseurs et factures
- Assister à l'organisation des transports et à leur optimisation
- Suivre les commandes jusqu'à leur livraison
- Découvrir et utiliser des outils ERP
- Participer à l'amélioration des process commerciaux
- Interagir avec des clients et fournisseurs, y compris à l'internationale
- Réapprovisionnement fournisseur
- Gestion du stock informatique

Comptabilité & Suivi financier

- Gérer la facturation fournisseurs via un logiciel connecté
- Contrôler et valider les factures
- Vérifier les écarts entre factures et bons de réception
- Intégrer les données dans le système comptable
- Participer aux déclarations
- Appliquer les règles de TVA (autoliquidation, justificatifs)

Service client & développement commercial

- Accueillir et orienter les clients
- Répondre aux demandes, questions et réclamations
- Se familiariser avec les produits de l'entreprise
- Solutionner les problématiques liées aux commandes
- Contribuer au suivi des paiements

Votre profil :

- Connaissance du monde de travail (stage, travail d'été, alternance)
- Tu es motivé(e), curieux(se) et impliqué(e)
- À l'aise avec le multitâche et l'organisation
- Bon relationnel et sens du service
- Esprit d'équipe et professionnalisme
- Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails
- Maîtrise de base de l'environnement Windows
- Bon niveau d'anglais souhaité

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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