Agent Administratif - Agente Administrative H/F - un Dep Ass Familial Dordogne
- CDD
- un Dep Ass Familial Dordogne
Les missions du poste
ENVOYER LETTRE DE MOTIVATION ET CVÀ PROPOS DU POSTESous l'autorité du/de la responsable de service, l'agent(e) administratif(ve) sera chargé(e) :De l'accueil physique des usagers, prises des appels téléphonique en orientant les personnes vers le bon interlocuteurDe la frappe de courriers type dans le logiciel métierCONDITIONS REQUISESEtre titulaire d'un diplôme de baccalauréat professionnel et/ouAvoir de l'expérience dans un poste de même natureCOMPETENCES / QUALITES RECHERCHEES :Aisance dans la relation avec les usagers (écoute, reformulation, réponse intermédiaire)Pratique tableur et traitement de texte appréciéeConnaissance de la protection juridique des majeurs ou du secteur médicosocial appréciée
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Traitement de texte
- Tableur
- Traitement du courrier
- Réactivité