Agent Administratif Spanc H/F - Communaute de Communes Vallee de la Dord

La Communauté de Communes Vallée Dordogne Forêt Béssède (10 000 habitants, 20 communes) recrute un agent administratif au sein du service SPANC de la CDC Vallée Dordogne et Forêt Béssède.Missions générales du poste :Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et de la responsable du service assainissement, vous aurez notamment en charge l'accueil téléphonique et la gestion administrative du service SPANC (Service Public d'Assainissement non Collectif) :- Gestion de l'accueil téléphonique, du courrier et de la boite mail du service- Assurer la gestion et la tenue des agendas des 2 techniciens SPANC : prise de rendez-vous avec les particuliers, organisation et optimisation des créneaux en fonction des priorités et des contraintes de service.- Elaboration des comptes rendu techniques des contrôles de bon fonctionnement et d'entretien des installations existantes en cas de vente immobilière, des contrôles de conception et de réalisation des installations neuves ou réhabilitées,- Facturation des redevances assainissement- Exécution de plan d'un système d'assainissement (avec formation)- Archivage- Gestion administrative et suivi de dossierProfil recherché : Maîtrise des règles de base en secrétariatMaîtrise des outils bureautiques et de gestion : word, excel, internetConnaissance de l'environnement territorial serait un plusMaîtriser les techniques de communication : reformuler les demandes, sens de l'écoute et du contactCapacité d'adaptationSens de l'organisationPolyvalenceDiscrétion Rémunération : Grade : adjoint administratifTemps hebdomadaire 17h30Régime indemnitaireParticipation employeur mutuelle et prévoyancePoste à pourvoir au 01/09/26Poste basé à Pays de Belvés (24170)Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae détaillé) avant le 14/08/2026 à : Monsieur le Président de la CDC Vallée Dordogne et Forêt Béssède

Experience: Débutant acceptéCompétences: Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser une messagerie sécuriséeQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Techniques de communication
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation