Agent Administratif Spanc - Communaute de Communes Vallee de la Dordogne et Foret Bessede H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La Communauté de Communes Vallée Dordogne Forêt Béssède (10 000 habitants, 20 communes) recrute un agent administratif au sein du service SPANC de la CDC Vallée Dordogne et Forêt BéssèdeSous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et de la responsable du service assainissement, vous aurez notamment en charge l'accueil téléphonique et la gestion administrative du service SPANC (Service Public d'Assainissement non Collectif) :- Gestion de l'accueil téléphonique, du courrier et de la boite mail du service- Assurer la gestion et la tenue des agendas des 2 techniciens SPANC : prise de rendez-vous avec les particuliers, organisation et optimisation des créneaux en fonction des priorités et des contraintes de service.- Elaboration des comptes rendu techniques des contrôles de bon fonctionnement et d'entretien des installations existantes en cas de vente immobilière, des contrôles de conception et de réalisation des installations neuves ou réhabilitées,- Facturation des redevances assainissement- Exécution de plan d'un système d'assainissement (avec formation)- Archivage- Gestion administrative et suivi de dossier

Maîtrise des règles de base en secrétariatMaîtrise des outils bureautiques et de gestion : word, excel, internetConnaissance de l'environnement territorial serait un plusMaîtriser les techniques de communication : reformuler les demandes, sens de l'écoute et du contactCapacité d'adaptationSens de l'organisationPolyvalenceDiscrétion

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Techniques de communication
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation